ExPro – Warum Aussteller an Daten scheitern und nicht an ihrem Messekonzept
Aussteller stehen vor der Herausforderung, ihre Exponate auf verschiedenen Messen über das Jahr hinweg optimal einzusetzen. Hunderte Produkte, unterschiedliche Hallen, Transportwege, Auf- und Abbauzeiten sowie zahlreiche interne Ansprechpartner müssen koordiniert werden.
Die sichtbare Präsentation der Produkte wirkt oft mühelos. Hinter den Kulissen entstehen jedoch Chaos, doppelte Pflege und Medienbrüche. Informationen liegen in Excel-Listen, PDFs oder individuellen Systemen verstreut, wodurch Fehler unvermeidlich werden.
Das kostet Zeit, erhöht Stress und kann die Qualität der Messeauftritte beeinträchtigen.
"Der ExpoKat der it-motive AG ermöglicht es uns, Messen und Veranstaltungen reibungsloser zu planen und zu organisieren. Die Kommunikation mit unseren Vertriebskollegen ist durch die Exponateübersicht deutlich einfacher geworden. Zudem minimieren die automatisch erzeugten Packlisten und Carnets den Aufwand beim Versand. Mit dem ExpoKat kann jetzt jeder im Unternehmen einsehen, ob ein Exponat verfügbar ist oder auf welchen Events und Messen es bereits ausgestellt wurde. Früher wusste das nur eine Person, die sich mit den komplexen Excel-Listen auskannte. Auch die Pflege von Messen und Exponaten über unsere Excel-Listen mit ihren vielen Verknüpfungen, Formeln und Pivot-Tabellen war früher sehr komplex. Heute ermöglicht der Expokat eine einfache und intuitive Pflege."
Dorothea Lob // Marketing Communications Manager HARTING Stiftung & Co. KG
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