Viele Unternehmen stehen aktuell unter Druck, elektronische Ausgangsrechnungen in unterschiedlichen Ländern und Formaten regelkonform zu versenden. Die Anforderungen unterscheiden sich je Land und ändern sich laufend. Gleichzeitig deckt der SAP-Standard nicht in jedem Fall alle länderspezifischen Vorgaben vollständig ab.
Wenn Sie E-Ausgangsrechnungen aus SAP ECC oder SAP S/4HANA versenden, lohnt sich jetzt ein strukturierter Blick auf Ihre aktuelle Versandfähigkeit: Welche Länder sind betroffen? Welche Formate und Übertragungswege werden benötigt? Und wie setzen Sie das so um, dass Betrieb und Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.
E-Ausgangsrechnung aus SAP – standardnah ergänzen
Gemeinsam mit unserem Partner bieten wir eine Produktlösung, die den Versand elektronischer Ausgangsrechnungen direkt aus Ihrem SAP-System ermöglicht. Die Einführung erfolgt SAP-standardnah: per Transportauftrag, die Einrichtung über Customizing. Länderspezifische Funktionen werden mitgeliefert und im System hinterlegt. Bei Bedarf werden auch Anforderungen rund um Zahlungsarten bzw. Provider berücksichtigt.
Was Sie damit erreichen
Sie schaffen einen einheitlichen Prozess für den Versand von E-Rechnungen aus SAP – ohne Medienbruch. Länderspezifische Anforderungen werden abgedeckt, ohne dass Eigenentwicklung als Standardannahme erforderlich ist. Durch Transport plus Customizing ist der Einführungsweg kurz. Zudem sind Verantwortlichkeiten für Einführung und Betrieb klar definierbar. Die Compliance wird kontinuierlich weiterentwickelt.
So starten wir
-
Step 1
-
Step 2
-
Step 3
01
Teams-Termin (ca. 60 Minuten)
Produktvorstellung und Vorgehen
- Erste Klärung von Umfang und Rahmenbedingungen
Bitte bereithalten: relevante Länder, eine Volumen-Indikation der E-Ausgangsrechnungen, SAP-System und Releasestand (ECC oder S/4)
02
Workshop (1 Tag)
– Prozessaufnahme in Vertrieb und Buchhaltung
– Abgleich der Abläufe (z. B. SD-Auftragserfassung, Faktura, FI-Prozesse)
03
Verbindliches Angebot
– Leistungsumfang, Aufwand, Zeitplan sowie Lizenz-/Volumenmodell
Kontaktieren Sie uns gerne für ein Beratungsgespräch.
Wenn Sie kurzfristig Klarheit möchten, ob Ihr aktueller Prozess die länderspezifischen Anforderungen zuverlässig erfüllt und wie ein pragmatischer Einführungsweg aussieht, antworten Sie auf diese E-Mail mit „E-Ausgangsrechnung“ oder senden Sie uns die drei Eckdaten (Länder, Volumen-Indikation, ECC/S/4-Release). Wir schlagen Ihnen dann passende Terminvorschläge für den 60-Minuten-Termin vor.