itmKTX bei Siemens VDO – In der Kürze liegt die Würze

Als einer der weltweit führenden Automobilzulieferer für Elektronik, Elektrik und Mechatronik steht Siemens VDO Automotive für höchste Präzision, Innovation und Qualität. Das Unternehmen entwickelt und produziert komplexe Systeme für Antriebe, Sicherheit und Fahrzeuginstrumentierung – von der Einspritztechnik bis zur Airbagsteuerung.

Mit der Einführung von SAP R/3 und einem zentralen PDM-System (Product Data Management) stand Siemens VDO vor einer großen Herausforderung:
Die bisherigen „sprechenden“ Verbundnummern sollten zugunsten einer neuen Konzernidentnummer ersetzt werden. Gleichzeitig musste die bisherige Informationslogik in den Materialkurztexten erhalten bleiben – allerdings automatisiert, einheitlich und regelbasiert.

Die manuelle Pflege tausender Materialkurztexte kam aufgrund des enormen Aufwands und des hohen Fehlerpotenzials nicht infrage. So wurde der langjährige IT-Partner it-motive AG aus Duisburg mit der Entwicklung einer passenden Lösung beauftragt.

Der von it-motive entwickelte Kurztextgenerator (KTX) automatisiert die Erstellung von Materialkurztexten innerhalb von SAP – auf Basis vordefinierter Regeln und Merkmale aus dem Materialstamm oder dem Klassensystem.

Damit werden Kurztexte regelbasiert, konsistent und sprachenabhängig generiert – präzise auf 40 Zeichen, wie im SAP-Standard vorgesehen.
Das System analysiert die hinterlegten Merkmale (z. B. Typ, Werkstoff, Dimension, Anwendung) und setzt daraus einen strukturierten Kurztext zusammen.

Beispiel:
Aus den Merkmalen eines „Kombi-Instruments“ generiert der KTX automatisch einen standardisierten Kurztext – unabhängig von Standort oder Sprache.

Der Kurztextgenerator wurde zentral im PDM-System integriert und zusätzlich in verschiedenen lokalen ERP-Systemen produktiv geschaltet.