Formulare – das ungeliebte Stiefkind der Corporate Identity


Am Anfang und Ende vieler SAP-gestützter interner Unternehmensprozesse stehen elektronische oder auf Papier ausgedruckte Formulare.

Obwohl Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter im alltäglichen Arbeitsablauf weit häufiger Formulare des Unternehmens als die jeweilige Webseite sehen, wird in IT-Projekten die Erstellung der Formulare oftmals stiefmütterlich behandelt und mit geringer Priorität gegen Ende hin erstellt.

Dies führt  nicht selten dazu, dass erfolgreiche SAP-Projekte zum Go Live einen bitteren Beigeschmack erhalten. Sei es, dass die Performanz des Formulardrucks nicht den Anforderungen entspricht  oder Formulare nicht ausreichend getestet wurden – oft nicht durch Echtdruck auf den relevanten Zielausgabegeräten, sondern nur in einer Voransicht. Hierdurch bleiben viele Fehler unentdeckt – im Echtdruck können die Formulare dann nicht ausgegeben werden,  Barcodes sind nicht einlesbar oder Nachkommastellen werden nicht angedruckt.


Exemplarischer Projektplan

Technologischer Wandel im Formularwesen

Seit 2002 besteht eine Partnerschaft zwischen SAP und Adobe. So vollzieht sich ein Wechsel von den Formulartechniken SAPScript und Smartforms hin zu SAP Interactive Forms by Adobe.

Die Adobe Technologie wird zum de-facto Standard in der Formulartechnik und auf SAP Script basierende Technologien werden ab dem Jahr 2020 nicht mehr weiterentwickelt.

Einen nicht zu vernachlässigenden Einfluss auf die strategische Ausrichtung in der mittel- und langfristigen Planung der Formulartechnik haben auch die Überlegungen Ihres Unternehmens in Bezug auf S/4HANA.


Alle Output Management Dienstleistungen aus einer Hand

Mit dem Expertenwissen unserer Berater und Entwickler stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um die Situation und Anforderungen Ihres Unternehmens ganzheitlich zu analysieren. Hieraus leiten wir eine individuelle Roadmap und Aufwandsbetrachtung ab.

Gerne realisieren wir Ihre Output Management Projekte von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Go Live. Mit unserem Support-Team unterstützen wir Ihre Formular-Anforderungen auch nach dem erfolgreichen Projektabschluss über den gesamten Lifecycle hinaus.

Unser Output Management Portfolio

  • Workshop: Wissensaufbau, Analyse & Planung
  • Schulung: Adobe Formulartechnik
  • Realisierung: Ganzheitliche Betrachtung des OPM und teilweise oder vollständige Umstellung des Formularwesens
  • Support Services: Wartung & Betreuung des Output Managements

Unser Ansprechpartner berät Sie gerne.

Eli Jones
Eli  Jones

Tel.: 0203 - 60878 - 123

eli.jones@it-motive.de