Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem
Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit
der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

it-motive AG
Zum Walkmüller 6
D-47269 Duisburg

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den
vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im
Impressum unserer Internetseite: https://www.it-motive.de/impressum

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in
unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Bundesdatenschutzgesetz in der seit dem
25.05.2018 geltenden Fassung (BDSG-neu). Danach ist die Verarbeitung der Daten
zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6
DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1
lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder
Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten
gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort
werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten
haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem
überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Personalverantwortlichen
gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen
für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf
abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre
Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens
benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland
verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene/Betroffener“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür,
dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person
sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie
erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

it-motive AG
– Datenschutzbeauftragter –
Zum Walkmüller 6
D-47269 Duisburg
eMail: datenschutz@it-motive.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei
einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten
sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.