Icon_Katalog und Verwaltung für Messe-Exponate

Einfache und sichere Organisation von Messe-Exponaten

Die regelmäßige Teilnahme an Messen ist heutzutage für Industrieunternehmen, z.B. Maschinen- und Anlagenbau oder Anbieter von technischen Komponenten, Pflichtprogramm. Dem Fachpublikum werden im angemessenen Rahmen die aktuellsten Produkte präsentiert, das bedeutet im Vorfeld einen enormen, administrativen Aufwand. Komplexe Excel-Tabellen für die Disposition der Exponate können Fehlerquellen von großem Ausmaß bergen. Durch die Vielzahl von Messen und Ausstellungen können die Exponate an verschiedenen Lagerplätzen verteilt sein, die Zusammenstellung gestaltet sich entsprechend chaotisch.

Um alles unter einen Hut zu bekommen, gibt es von it-motive AG DIE Softwarelösung: den Messe-Exponate-Katalog.

Alle Messe-Exponate befinden sich zusammengefasst an einem Ort, mit Abbildungen, den dazugehörigen Maßen und Gewichten, die Verfügbarkeiten, Bedienungsanleitungen, etc. Registrierte Kunden, Agenturen und Mitarbeiter können diesen Exponate-Katalog für die Reservierung der Ausstellungsstücke verwenden. Die regelmäßige Pflege der Exponate obliegt dem Exponatenredakteur, verantwortlich für Messen ist ausschließlich der Messeredakteur.

Ein Kalender zeigt die eingetragenen Messen mit den entsprechenden Reservierungen. Auf Knopfdruck können die aktuellsten Vorgänge als PDF Dateien und Excel-Tabellen aus dem Messe-Exponate-Katalog heraus gedruckt werden.
Der komplette Reservierungs-Workflow gestaltet sich durch die Anwendung des Kataloges schneller und einfacher, ohne Zettelwirtschaft.

Vorteile kompakt:

  • Vereinfachte Organisation von Messen und Ausstellungen aufgrund gebündelter Informationen (Single Point of Information)
  • Zeit- und Ressourceneinsparungen
  • Kostenkontrolle
  • Ladelisten für Logistiker auf einen Klick
  • Eigene Statistiken
  • Verfügbarkeitsprüfung
  • Kalendarische Übersicht
  • Über Internet/Intranet zugänglich
  • Standard Schnittstellen zu : MS-Office Anwendungen, Mail Systemen, ERP (z.B. SAP) oder CRM Systemen, LDAP Systemen
  • Sichtbarkeit für alle Anwender