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ExpoKat – Messeorganisation leicht gemacht

Effiziente Organisation von Messeexponaten

Die Organisation von Messen und Ausstellungen nimmt viel Zeit und Kapazitäten in Anspruch. Insbesondere bei weltweit tätigen Unternehmen sind die Exponate in den Lägern an verschiedensten Standorten verteilt und häufig fehlt die Übersicht. Um innerhalb der Bosch Rexroth AG diesem Problem effizient begegnen zu können, hat die it-motive AG einen Messelagerkatalog – den ExpoKat Automation – auf Basis ihrer eigenen Katalog- und Konfigurationslösung INKAS zur Verfügung gestellt.

Der ExpoKat unterstützt die weltweiten Landesgesellschaften und die Geschäftbereiche von Bosch Rexroth bei der Vorbereitung und Organisation von Messen und Ausstellungen, indem er alle Exponate in einem Katalog zusammenfasst. Der Katalog steht allen registrierten Mitarbeitern, Kunden und Agenturen im Internet zur Verfügung.

Der Umfang der Nutzungsmöglichkeiten richtet sich nach den jeweiligen Berechtigungen des Anwenders. Eine Recherche nach Exponaten, Informationen zu deren Verfügbarkeit und das Versenden von Reservierungsanfragen ist allen Anwendern erlaubt. Die Anlage von Exponaten, Messen oder Branchen sowie deren Pflege ist dagegen nur den Redakteuren vorbehalten.

Eine zentrale Suche bietet die Möglichkeit Exponate über Schlagworte, Messen, Branchen, etc. zu finden. Zu diesen stehen dann zahlreiche Informationen wie Bilder, Bedienungsanleitungen, Handouts etc. zur Verfügung. Die recherchierten Exponate können einer Messe zugeordnet werden und gelten damit für diesen Zeitraum als reserviert. Die Reservierung ist für alle Anwender sowohl über die Suche als auch über eine kalendarische Darstellung sichtbar. Der gesamte Prozess des Reservierungs-Workflows gestaltet sich für den Anwender intuitiver und damit einfacher und schneller.

Effiziente Organisation von Messeexponaten

Vorteile kompakt

  • Vereinfachte Organisation von Messen und Ausstellungen aufgrund gebündelter Informationen (Single Point of Information)
  • Zeit- und Ressourceneinsparung
  • Verfügbarkeitsprüfung
  • Sichtbarkeit für alle Anwender
  • Kalendarische Übersicht
  • Über Intranet/Internet zugänglich
Hajo Schirber
„Mit dem ExpoKat aus dem Hause it-motive haben wir unsere Messeplanung in Bezug auf die verfügbaren Exponate deutlich vereinfacht und für alle Beteiligten übersichtlicher gestaltet. Wir sparen damit Zeit und auch Kapazitäten und können uns auf die weitere Messevorbereitung konzentrieren.“
Hajo Schirber, ExpoKat-Verantwortlicher bei Bosch Rexroth
Kontaktperson Gabriele Urban
Telefon +49 (0) 203 60878 240
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